如何使用Zapier自動將OneNote筆記同步到Notion

在這篇教學中，我們將探討如何使用Zapier來自動在OneNote軟體中製作的筆記同步到Notion中。這不僅節省了手動整理筆記的時間，還有助於減少因整理筆記而導致的拖延。

步驟一：設置OneNote與Notion的連接

首先，我們需要設置OneNote和Notion之間的連接。這可以通過一個第三方服務如Zapier來完成。Zapier是一個自動化工具，可以幫助我們將不同應用的數據自動傳輸和轉換。

1. 授權OneNote帳號： 在Zapier上創建一個新的“Zap”，並選擇OneNote作為觸發應用（Trigger App）。你需要登入你的Microsoft帳戶，並授權Zapier訪問你的OneNote數據。
2. 設定觸發條件： 選擇“新增筆記”作為觸發事件。這表示每當你在OneNote中新增筆記時，Zapier會自動檢測到並啟動相應的自動化任務。

步驟二：格式化筆記內容

由於OneNote的筆記可能包含HTML格式，直接同步到Notion可能會造成格式錯亂。因此，我們需要在Zapier中增加一個步驟來將HTML格式的筆記轉換成純文字。

1. 新增“Format”步驟： 在Zapier的流程中，繼“觸發條件”後增加一個格式化的步驟。選擇將HTML轉化為純文字的選項，確保轉換後的文字能在Notion中正確顯示。

步驟三：設定Notion中的目的地

最後，我們需要指定這些筆記在Notion中的存放位置。

1. 選擇Notion作為目標應用： 在Zapier中選擇Notion作為“Action App”。這需要你先在Notion中進行API設置，並在Zapier上授權你的Notion帳號。
2. 設定同步的範圍和區域： 決定是將筆記作為新的頁面還是新增到某個特定的資料庫。你可以選擇將筆記作為一個新的頁面加入，或者將其作為資料庫中的一條紀錄插入。.
3. Notion連結Zapier:如果在Zapier找不到Parent Page連結，到Notion頁面新增一個頁面，點擊右上角connect to 找到Zapier，回到Zapier更新就可以看到連結跑出來了。

完成與測試

完成所有設定後，保存並啟動你的Zap。然後，你可以進行一次測試，以確保一切運行正常。嘗試在OneNote中新增一個筆記，並檢查是否自動同步到了Notion的指定位置。

通過這樣的設置，你可以無縫地將靈感和筆記記錄在任何時候任何地方，而無需花費額外的時間進行手動整理。這不僅提高了效率，也讓筆記整理變得無縫和自動化，極大地釋放了你的創造力和生產力。

常見問題與答覆

• 問題一：如果我沒有使用Zapier，還有其他方法可以同步筆記嗎？
  答：除了Zapier，你還可以使用IFTTT或Microsoft的Power Automate等服務進行筆記同步。這些服務也提供了類似的自動化功能，可以根據個人需求和偏好選擇。

• 問題二：同步到Notion的筆記可以進一步編輯嗎？
  答：可以的。一旦筆記被同步到Notion，它們就像普通的Notion頁面一樣，可以進行編輯、添加標籤、連結其他頁面或資料庫等操作。

• 問題三：在OneNote中的所有筆記都會同步到Notion嗎？
  答：不一定。你可以在Zapier設置中選擇特定的筆記本或標籤作為觸發條件，只有符合這些條件的筆記才會被同步。這樣可以避免不必要的信息過載。